Główne zadania

• Obsługa administracyjna i organizacyjna biura produkcji
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynacja spotkań
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencją służbową
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji
• Dbanie o porządek organizacyjny dokumentacji oraz poufność informacji
• Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management
• Ocena zgodności dokumentów (faktur, protokołów)
• Tworzenie i kontrola harmonogramów 

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz systemów klasy ERP
• Obsługa urządzeń biurowych
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista.
• Samodzielność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne 

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość systemów klasy ERP będzie dużym atutem

To oferujemy

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Praca w godzinach 8-16
• System premiowy
• Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty sportowej ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia świąteczne)
• Dofinansowanie do posiłków (karta lunchowa)